Beschikbaarheid
- Geef informatie over het inschrijvingsbeleid. Wanneer moet je ten laatste inschrijven voor een activiteit? Hoeveel vrije plaatsen zijn er? Welke administratie is nodig?
- In welke mate is men flexibel in regels en voorwaarden?
- Geef informatie over randvoorwaarden: Wordt er een stipte aanwezigheid verwacht? Is er een wekelijks engagement of kan men sporadisch deelnemen? In wat voor groep komt men terecht? Zijn de groepen gemengd (jongens/meisjes)? Welk eten is voorzien?
- Timing van activiteiten
- Laat uren aansluiten op de schooluren.
- Maak gebruik van infrastructuur van scholen.
- In de grote vakantie gaan veel kinderen/jongeren op reis naar hun familie. Tegelijkertijd zijn er dan een aantal kinderen/jongeren dat heel de vakantie thuisblijft.
- Hou rekening met het geloof: geef te kennen dat je dit respecteert (religieuze feesten, tijd en ruimte om te bidden, rekening houden met ramadan, …)
- Probeer aandacht te hebben voor een staf waarin een diversiteit aan medewerkers aanwezig is, zodat zij verschillende kinderen/jongeren kunnen aanspreken en een vertrouwenspersoon kunnen zijn.
- Hoe en wanneer is de organisaties/begeleiding aanspreekbaar? Is er een vaste persoon? Kunnen kinderen en jongeren een stabiele relatie uitbouwen met de begeleiders van de activiteit?
- Hoe spreken begeleiders ouders aan en hoe zijn begeleiders omgekeerd aanspreekbaar voor ouders?
- Weten kinderen, jongeren en hun ouders bij wie ze terecht kunnen met vragen, problemen, feedback, …?
- Belangrijk is dat kinderen, jongeren en hun ouders een band kunnen uitbouwen met een vertrouwenspersoon en dat ze zich kunnen identificeren met deze persoon.
- Zorg er als vertrouwenspersoon voor dat je de leefwereld van kinderen en jongeren kent. Zo kan je inspelen op hun noden.
- Leg als vertrouwenspersoon van de organisatie contact met andere sleutelfiguren (uit de gemeenschap, uit de school, uit de Brede School).
- Werk eventueel met een peter- en meterschap in de organisatie.